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Un disque dur ne prévient pas avant de tomber en panne. Un rançongiciel non plus, ni un dégât d’eau, ni le collègue qui écrase le mauvais dossier. La question n’est pas de savoir si vous perdrez des fichiers un jour, mais ce que vous aurez sous la main ce jour-là.
Ce que dit la règle
- Trois copies de vos données : l’original et deux sauvegardes
- Deux supports différents : par exemple un disque réseau et un hébergement en ligne
- Une copie hors site : ailleurs que dans le bâtiment où se trouvent les originaux
Pourquoi trois, et pas une
Une seule sauvegarde, c’est un seul point de défaillance de plus. Nous voyons régulièrement des sauvegardes qui ne tournaient plus depuis des mois sans que personne ne le sache : disque plein, mot de passe changé, logiciel désactivé par une mise à jour. Avec deux sauvegardes indépendantes, il faut deux pannes silencieuses en même temps pour tout perdre.
Pourquoi hors site
Le disque de sauvegarde posé à côté du serveur partage son sort : vol, incendie, surtension, inondation. Et s’il est branché en permanence, un rançongiciel le chiffre en même temps que le reste. La copie hors site doit être hors d’atteinte, physiquement et depuis le réseau.
Une synchronisation n’est pas une sauvegarde
OneDrive, Dropbox, iCloud ou Google Drive recopient vos fichiers ailleurs, mais aussi vos erreurs : un dossier supprimé ou chiffré l’est partout, quelques secondes plus tard. Une sauvegarde garde des versions datées, que rien de ce qui arrive à l’original ne peut modifier.
Le point qu’on oublie : restaurer
Une sauvegarde qu’on n’a jamais restaurée est une hypothèse. Une fois par trimestre, reprenez un dossier au hasard et restaurez-le pour de bon. Une fois par an, faites l’exercice avec un poste entier. Notez le temps que ça prend : c’est le temps pendant lequel votre activité serait arrêtée.
Concrètement, pour une petite structure
Les postes sauvegardés chaque nuit vers un disque réseau au bureau ; ce disque recopié, chiffré, vers un hébergement en Suisse ; Microsoft 365 sauvegardé à part ; une alerte dès qu’une copie échoue. Pour un particulier : un disque externe qu’on débranche après usage, et une sauvegarde en ligne.
En résumé : trois copies, deux supports, une ailleurs, et un essai de restauration de temps en temps. Notre service de sauvegarde applique cette règle et vous envoie le compte rendu des tests.